E-Tebligat Takip Sistemi

1. Veri Sorumlusu

E-Tebligat Takip (etebligatbildirim.com) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Hizmetimizi kullanırken aşağıdaki veriler toplanmaktadır:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası
Şirket Bilgileri: Şirket/ofis adı
Mükellef Bilgileri: Vergi kimlik numarası (VKN), unvan, İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı bilgileri
Tebligat Verileri: GİB e-tebligat bilgileri, belge türleri, tarihler
Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı bilgileri, oturum çerezleri

3. Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetimi
GİB e-tebligat sorgulama hizmetinin sunulması
E-posta bildirimleri gönderilmesi
Hizmet kalitesinin artırılması ve teknik sorunların giderilmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizi korumak için endüstri standardı güvenlik önlemleri uygulamaktayız:

Mükellef İVD bilgileri AES-256-GCM şifreleme ile saklanır
Kullanıcı şifreleri bcrypt algoritması ile hash'lenir
Tüm veri iletimi SSL/TLS ile şifrelenir
Veritabanı erişimi yetkili personel ile sınırlıdır

5. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Yalnızca yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumları ile paylaşım yapılabilir.

6. Çerez Politikası

Sitemizde oturum yönetimi için zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Bu çerezler hizmetin düzgün çalışması için gereklidir ve kişisel veri toplama amacı taşımamaktadır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Kişisel verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

8. İletişim

Gizlilik politikamız ile ilgili sorularınız için destek@etebligatbildirim.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Gizlilik Politikası